Datenschutzerklaerung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Jens Merckel
Am Moerbitzbach 14
09557 Floeha
E-Mail: stoneage43@web.de
Telefon: +49 176 36351072

2. Welche Daten werden erhoben?

a) Kontaktformular auf der Website

Wenn Sie das Anfrageformular ausfuellen, erhebe ich folgende Daten:

• Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer / WhatsApp (Pflichtfeld)
• Gewuenschtes Paket (Pflichtfeld)
• Beschreibung Ihres Buchprojekts (Pflichtfeld)
• Art des Buches (freiwillig)
• Wie Sie von mir erfahren haben (freiwillig)
• Einwilligung zur KI-Nutzung (Pflichtfeld): Sie bestaetigen, dass Sie der Nutzung von Claude API und OpenAI Whisper fuer Ihr Buchprojekt zustimmen

Hinweis: Ohne Zustimmung zur KI-Nutzung kann ich Ihr Projekt nicht annehmen, da die KI-Werkzeuge zentral fuer den effizienten Schreibprozess sind.

b) Im Rahmen eines Auftrags

Bei einer Zusammenarbeit erhebe ich zusaetzlich:

• Antworten auf Interview-Fragen (Ihre Geschichten, Erinnerungen, Informationen fuer das Buch)
• Hochgeladene Dokumente (Notizen, Manuskripte, Fotos)
• Rechnungs- und Zahlungsdaten

c) Automatisch beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Daten erfasst (sogenannte Server-Logfiles). Dies umfasst:

• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL (vorherige Seite)
• Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse (wird nicht dauerhaft gespeichert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengefuehrt.

3. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Biografien)

Bei Biografien, Lebensgeschichten und Familiengeschichten können personenbezogene Daten anfallen, die nach Art. 9 DSGVO als „besondere Kategorien" besonders geschützt sind. Darunter können fallen:

• Angaben zur Gesundheit oder zu Krankheiten
• Politische oder religiöse Überzeugungen
• Informationen über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung
• Angaben zur ethnischen Herkunft
• Strafrechtlich relevante Erfahrungen oder Vorwürfe
• Sonstige sehr persönliche Erlebnisse und Familiengeheimnisse

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie im Anfrageformular separat erteilen.

Was ich damit tue — und was nicht

• ✅ Ich verwende diese Daten ausschließlich zur Erstellung Ihres Buches
• ✅ Ich behandle alle Inhalte mit größtmöglicher Diskretion
• ✅ Sie entscheiden selbst, was ins Buch kommt und was nicht
• ❌ Ich gebe diese Daten nicht an Dritte weiter
• ❌ Ich nutze diese Daten nicht für eigene Zwecke
• ❌ Ich veröffentliche nichts ohne Ihre ausdrückliche Freigabe

Widerruf und Löschung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen — per E-Mail an stoneage43@web.de. Nach einem Widerruf lösche ich alle Ihre Daten und stelle die Arbeit an Ihrem Projekt ein. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre Daten werden ausschliesslich fuer folgende Zwecke verwendet:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen)
• Durchfuehrung des Ghostwriting-Auftrags — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchfuehrung)
• Rechnungsstellung und Buchhaltung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht)
• Kontaktaufnahme — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)

5. Speicherdauer

• Anfragen ohne Auftrag: Ihre Daten werden nach 6 Monaten geloescht, sofern kein Auftrag zustande kommt.
• Auftragsdaten: Werden fuer die Dauer des Auftrags und darueberhinaus gemaess gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert (6 Jahre fuer Geschaeftsbriefe, 10 Jahre fuer Rechnungen nach Paragraph 147 AO).
• Manuskript-Daten: Alle Texte, Notizen und Materialien Ihres Buches werden nach Abschluss des Projekts und Uebergabe auf Ihren Wunsch hin geloescht.

6. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden grundsaetzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen:

• Amazon KDP: Fuer die Veroeffentlichung Ihres Buches werden die im Buch enthaltenen Informationen und Ihr Autorenname an Amazon Kindle Direct Publishing uebermittelt. Dies geschieht nur mit Ihrer ausdruecklichen Zustimmung.
• Hosting-Anbieter: Der Webserver, auf dem diese Website laeuft, wird von einem Hosting-Anbieter betrieben. Dieser verarbeitet Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Datenuebermittlung in Drittlaender (ausserhalb der EU):

• Amazon Inc. (USA) — fuer die Veroeffentlichung Ihres Buches (mit Ihrer Zustimmung), auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)

7. Einsatz von KI-Technologie

Fuer die Erstellung Ihres Buches nutze ich KI-gestuetzte Schreibwerkzeuge. Dabei werden Ihre Interview-Antworten, Notizen und hochgeladenes Material an KI-Dienste uebermittelt, um daraus Ihr Manuskript zu erstellen. Dies geschieht nur mit Ihrer ausdruecklichen Zustimmung.

a) Claude API (Anthropic)

• Zweck: Generierung von Buchkapiteln, Analyse Ihres Materials, Beantwortung von Fragen
• Daten: Ihre Interview-Antworten, hochgeladene Dokumente, Notizen (soweit noetig fuer die Buchproduktion)
• Speicherdauer: Daten werden nach der Verarbeitung automatisch geloescht (Anthropic speichert Anfragen max. 30 Tage fuer Sicherheit, loescht dann automatisch)
• Vertrag: Anthropic verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Basis von Standardvertragsklauseln
• Sicherheit: Uebermittlung verschluesselt (HTTPS/TLS)

b) OpenAI Whisper API

• Zweck: Automatische Umwandlung von Sprachnachrichten (WhatsApp, E-Mail) in Text
• Daten: Nur Audio-Dateien, die Sie fuer die Transkription hochladen (Datei wird nach Transkription geloescht)
• Speicherdauer: Audio-Datei wird nach Verarbeitung sofort geloescht. OpenAI speichert Anfragen nicht dauerhaft.
• Drittland USA: OpenAI Inc., USA — Datenuebermittlung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)
• Sicherheit: Uebermittlung verschluesselt (HTTPS/TLS)

Ihre Zustimmung

Wenn Sie ein Buchprojekt mit mir starten, erhalten Sie eine ausdrueckliche Bestaetigung ueber die Nutzung dieser KI-Werkzeuge. Sie koennen die Nutzung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden Kapitel manuell von mir geschrieben (was zu verlaengerten Lieferzeiten fuehrt).

7a. Sprachnachrichten, Diktiergeraete und WhatsApp-Kommunikation

Da der Grossteil Ihrer Buchinhalte typischerweise ueber Sprachnachrichten (z. B. WhatsApp), Diktiergeraete oder eigene Audio-Aufnahmen uebermittelt wird, gelten hier zusaetzliche Hinweise.

a) Besondere Schutzwuerdigkeit Ihrer Stimme

Ihre Stimme ist ein biometrisches Merkmal im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Audio-Aufnahmen enthalten neben dem gesprochenen Inhalt auch Ihre Stimm-Charakteristik. Die Verarbeitung erfolgt deshalb ausschliesslich auf Grundlage Ihrer ausdruecklichen Einwilligung gemaess Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Eine biometrische Weiterverwendung Ihrer Stimme (z. B. Stimm-Klonung, Sprach-Synthese) findet nicht statt.

b) WhatsApp als Uebertragungsweg

Sprachnachrichten, die Sie ueber WhatsApp an mich senden, werden gemaess den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp / Meta Platforms Ireland Limited uebertragen und auf deren Servern sowie in Ihrem Geraetespeicher zwischengespeichert. Auf diesen Transportweg habe ich keinen Einfluss. Wenn Sie besonders sensible Inhalte (z. B. Gesundheit, Religion, sexuelle Orientierung, politische Ueberzeugung) nicht ueber WhatsApp uebermitteln moechten, stehen alternativ E-Mail mit Anhang, Signal oder ein verschluesselter Dateiupload zur Verfuegung. Sprechen Sie mich an.

c) Aufnahmen, in denen weitere Personen vorkommen

Wenn Sie Aufnahmen einreichen, in denen weitere Personen sprechen oder namentlich erwaehnt werden (z. B. Interviews mit Angehoerigen, Gespraeche mit Bekannten, Aussagen ueber Familienmitglieder), gilt:

• Heimliche Aufnahme ist verboten (§ 201 StGB, Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes). Sie versichern, dass jede in der Aufnahme sprechende Person ihre Zustimmung zur Aufnahme und Weitergabe an mich gegeben hat.
• Fuer Personen, die in Ihren Erzaehlungen lediglich erwaehnt werden, versichern Sie entweder, deren Einverstaendnis eingeholt zu haben — oder Sie stimmen einer Anonymisierung im finalen Manuskript zu (Aenderung von Namen, Verschleierung von Ortsangaben, Verfremdung erkennbarer Merkmale).
• Die rechtliche Verantwortung fuer Inhalte ueber Dritte traegt der Auftraggeber als Autor des Buches.

d) Verarbeitung der Audio-Dateien

• Audio-Dateien werden ausschliesslich zur Transkription und Buchproduktion verwendet
• Nach erfolgreicher Transkription wird die Audio-Datei innerhalb von 7 Tagen geloescht
• Die Transkription erfolgt ueber OpenAI Whisper (siehe Punkt 7b)
• Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte ausserhalb der unter Punkt 7 genannten KI-Dienstleister
• Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung der Audio-Datei nach Projektabschluss

e) Widerrufsrecht

Sie koennen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Sprachnachrichten jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). In diesem Fall werden vorhandene Audio-Dateien unverzueglich geloescht und Inhalte koennen nur noch in Textform uebermittelt werden, was die Lieferzeit Ihres Projekts verlaengern kann.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten sind ueber Sie gespeichert?
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur falscher Daten
• Loeschung (Art. 17 DSGVO) — Entfernung Ihrer Daten (soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht)
• Einschraenkung (Art. 18 DSGVO) — Einschraenkung der Verarbeitung
• Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Jederzeit mit Wirkung fuer die Zukunft

Zur Ausuebung Ihrer Rechte genuegteine formlose E-Mail an: stoneage43@web.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde zu beschweren. Die fuer Sachsen zustaendige Behoerde ist:

Saechsischer Datenschutz- und Transparenzbeauftragter
Devrientstrasse 5
01067 Dresden
www.datenschutz.sachsen.de

10. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Tracking-Tools (kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, keine Werbecookies). Es findet kein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt.

11. SSL-Verschluesselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgruenden eine SSL-Verschluesselung (erkennbar am "https://" in der Adresszeile). Dadurch werden Daten, die Sie an uns uebermitteln, verschluesselt uebertragen und koennen nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.