Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

Jens Merckel
Am Mörbitzbach 14
09557 Flöha
E-Mail: info@jens-merckel-ghostwriter.de
Telefon: +49 176 36351072

2. Welche Daten werden erhoben?

a) Kontaktformular auf der Website

Wenn Sie das Anfrageformular ausfüllen, erhebe ich folgende Daten:

• Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer / WhatsApp (Pflichtfeld)
• Gewünschtes Paket (Pflichtfeld)
• Beschreibung Ihres Buchprojekts (Pflichtfeld)
• Art des Buches (freiwillig)
• Wie Sie von mir erfahren haben (freiwillig)
• Einwilligung zur KI-Nutzung (Pflichtfeld): Sie bestätigen, dass Sie der Nutzung von Claude API und OpenAI Whisper für Ihr Buchprojekt zustimmen

Hinweis: Für die Übertragung von Sprachaufnahmen in Text und für die Textverarbeitung nutze ich digitale Werkzeuge. Ohne Ihre Zustimmung dazu kann ich ein Projekt leider nicht annehmen. Geschrieben, gefragt und entschieden wird trotzdem von mir – kein Werkzeug ersetzt das Gespräch mit Ihnen.

b) Im Rahmen eines Auftrags

Bei einer Zusammenarbeit erhebe ich zusätzlich:

• Antworten auf Interview-Fragen (Ihre Geschichten, Erinnerungen, Informationen für das Buch)
• Hochgeladene Dokumente (Notizen, Manuskripte, Fotos)
• Rechnungs- und Zahlungsdaten

c) Automatisch beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Daten erfasst (sogenannte Server-Logfiles). Dies umfasst:

• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL (vorherige Seite)
• Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse (wird nicht dauerhaft gespeichert)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

3. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Biografien)

Bei Biografien, Lebensgeschichten und Familiengeschichten können personenbezogene Daten anfallen, die nach Art. 9 DSGVO als „besondere Kategorien" besonders geschützt sind. Darunter können fallen:

• Angaben zur Gesundheit oder zu Krankheiten
• Politische oder religiöse Überzeugungen
• Informationen über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung
• Angaben zur ethnischen Herkunft
• Strafrechtlich relevante Erfahrungen oder Vorwürfe
• Sonstige sehr persönliche Erlebnisse und Familiengeheimnisse

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie im Anfrageformular separat erteilen.

Was ich damit tue — und was nicht

• ✅ Ich verwende diese Daten ausschließlich zur Erstellung Ihres Buches
• ✅ Ich behandle alle Inhalte mit größtmöglicher Diskretion
• ✅ Sie entscheiden selbst, was ins Buch kommt und was nicht
• ❌ Ich gebe diese Daten nicht an Dritte weiter
• ❌ Ich nutze diese Daten nicht für eigene Zwecke
• ❌ Ich veröffentliche nichts ohne Ihre ausdrückliche Freigabe

Widerruf und Löschung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen — per E-Mail an info@jens-merckel-ghostwriter.de. Nach einem Widerruf lösche ich alle Ihre Daten und stelle die Arbeit an Ihrem Projekt ein. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Durchführung des Ghostwriting-Auftrags — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung)
• Rechnungsstellung und Buchhaltung — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht)
• Kontaktaufnahme — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)

5. Speicherdauer

• Anfragen ohne Auftrag: Ihre Daten werden nach 6 Monaten gelöscht, sofern kein Auftrag zustande kommt.
• Auftragsdaten: Werden für die Dauer des Auftrags und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert (6 Jahre für Geschäftsbriefe, 10 Jahre für Rechnungen nach Paragraph 147 AO).
• Manuskript-Daten: Alle Texte, Notizen und Materialien Ihres Buches werden nach Abschluss des Projekts und Übergabe auf Ihren Wunsch hin gelöscht.

6. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen:

• Amazon KDP: Für die Veröffentlichung Ihres Buches werden die im Buch enthaltenen Informationen und Ihr Autorenname an Amazon Kindle Direct Publishing übermittelt. Dies geschieht nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
• Hosting-Anbieter: Der Webserver, auf dem diese Website läuft, wird von einem Hosting-Anbieter betrieben. Dieser verarbeitet Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb der EU):

• Amazon Inc. (USA) — für die Veröffentlichung Ihres Buches (mit Ihrer Zustimmung), auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)

7. Einsatz von KI-Technologie

Für die Erstellung Ihres Buches nutze ich KI-gestützte Schreibwerkzeuge. Dabei werden Ihre Interview-Antworten, Notizen und hochgeladenes Material an KI-Dienste übermittelt, um daraus Ihr Manuskript zu erstellen. Dies geschieht nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

a) Claude API (Anthropic)

• Zweck: Generierung von Buchkapiteln, Analyse Ihres Materials, Beantwortung von Fragen
• Daten: Ihre Interview-Antworten, hochgeladene Dokumente, Notizen (soweit nötig für die Buchproduktion)
• Speicherdauer: Daten werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht (Anthropic speichert Anfragen max. 30 Tage für Sicherheit, löscht dann automatisch)
• Vertrag: Anthropic verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Basis von Standardvertragsklauseln
• Sicherheit: Übermittlung verschlüsselt (HTTPS/TLS)

b) OpenAI Whisper API

• Zweck: Automatische Umwandlung von Sprachnachrichten (WhatsApp, E-Mail) in Text
• Daten: Nur Audio-Dateien, die Sie für die Transkription hochladen (Datei wird nach Transkription gelöscht)
• Speicherdauer: Audio-Datei wird nach Verarbeitung sofort gelöscht. OpenAI speichert Anfragen nicht dauerhaft.
• Drittland USA: OpenAI Inc., USA — Datenübermittlung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)
• Sicherheit: Übermittlung verschlüsselt (HTTPS/TLS)

Ihre Zustimmung

Wenn Sie ein Buchprojekt mit mir starten, erhalten Sie eine ausdrückliche Bestätigung über die Nutzung dieser KI-Werkzeuge. Sie können die Nutzung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden Kapitel manuell von mir geschrieben (was zu verlängerten Lieferzeiten führt).

7a. Sprachnachrichten, Diktiergeräte und WhatsApp-Kommunikation

Da der Großteil Ihrer Buchinhalte typischerweise über Sprachnachrichten (z. B. WhatsApp), Diktiergeräte oder eigene Audio-Aufnahmen übermittelt wird, gelten hier zusätzliche Hinweise.

a) Besondere Schutzwürdigkeit Ihrer Stimme

Ihre Stimme ist ein biometrisches Merkmal im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Audio-Aufnahmen enthalten neben dem gesprochenen Inhalt auch Ihre Stimm-Charakteristik. Die Verarbeitung erfolgt deshalb ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Eine biometrische Weiterverwendung Ihrer Stimme (z. B. Stimm-Klonung, Sprach-Synthese) findet nicht statt.

b) WhatsApp als Uebertragungsweg

Sprachnachrichten, die Sie über WhatsApp an mich senden, werden gemäß den Datenschutzbestimmungen von WhatsApp / Meta Platforms Ireland Limited übertragen und auf deren Servern sowie in Ihrem Gerätespeicher zwischengespeichert. Auf diesen Transportweg habe ich keinen Einfluss. Wenn Sie besonders sensible Inhalte (z. B. Gesundheit, Religion, sexuelle Orientierung, politische Ueberzeugung) nicht über WhatsApp übermitteln möchten, stehen alternativ E-Mail mit Anhang, Signal oder ein verschlüsselter Dateiupload zur Verfügung. Sprechen Sie mich an.

c) Aufnahmen, in denen weitere Personen vorkommen

Wenn Sie Aufnahmen einreichen, in denen weitere Personen sprechen oder namentlich erwähnt werden (z. B. Interviews mit Angehörigen, Gespräche mit Bekannten, Aussagen über Familienmitglieder), gilt:

• Heimliche Aufnahme ist verboten (§ 201 StGB, Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes). Sie versichern, dass jede in der Aufnahme sprechende Person ihre Zustimmung zur Aufnahme und Weitergabe an mich gegeben hat.
• Für Personen, die in Ihren Erzählungen lediglich erwähnt werden, versichern Sie entweder, deren Einverständnis eingeholt zu haben — oder Sie stimmen einer Anonymisierung im finalen Manuskript zu (Änderung von Namen, Verschleierung von Ortsangaben, Verfremdung erkennbarer Merkmale).
• Die rechtliche Verantwortung für Inhalte über Dritte trägt der Auftraggeber als Autor des Buches.

d) Verarbeitung der Audio-Dateien

• Audio-Dateien werden ausschließlich zur Transkription und Buchproduktion verwendet
• Nach erfolgreicher Transkription wird die Audio-Datei innerhalb von 7 Tagen gelöscht
• Die Transkription erfolgt über OpenAI Whisper (siehe Punkt 7b)
• Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte außerhalb der unter Punkt 7 genannten KI-Dienstleister
• Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung der Audio-Datei nach Projektabschluss

e) Widerrufsrecht

Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Sprachnachrichten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). In diesem Fall werden vorhandene Audio-Dateien unverzüglich gelöscht und Inhalte können nur noch in Textform übermittelt werden, was die Lieferzeit Ihres Projekts verlängern kann.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten sind über Sie gespeichert?
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur falscher Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Entfernung Ihrer Daten (soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an: info@jens-merckel-ghostwriter.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Sachsen zuständige Behörde ist:

Sächsischer Datenschutz- und Transparenzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
www.datenschutz.sachsen.de

10. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Tracking-Tools (kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, keine Werbecookies). Es findet kein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt.

11. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung (erkennbar am "https://" in der Adresszeile). Dadurch werden Daten, die Sie an uns übermitteln, verschlüsselt übertragen und können nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.